ما هي طريقة إصدار تقرير سلامة انشائية؟
يُعد تقرير سلامة انشائية شرطًا أساسيًا للحصول على التراخيص التشغيلية والبلدية أو تجديدها لأي منشأة؛ فهو يضمن التزام المنشأة بجميع المعايير والشروط الوطنية؛ مما يُجنبها الغرامات أو الإغلاق.
ويُعزز وجوده الثقة مع الجهات الرسمية والعملاء، ويزيد من احترافية ومصداقية المنشأة، ويمكن إصدار هذا التقرير أو تجديده بشكل إلكتروني تسهيلًا على من يرغبون في الحصول عليه.
وفي هذا المقال سنوضح لك كيفية إصدار تقرير سلامة انشائية والمقصود به والمعلومات التي يجب أن يحتوي عليها، وغير ذلك من المعلومات الأخرى المتعلقة به.
ما هو تقرير سلامة الدفاع المدني ؟
تقرير سلامة الدفاع المدني عبارة عن تقرير هندسي رسمي معتمد يتم استخدامه للتحقق من أن المنشأة ملتزمة بالاشتراطات الخاصة بالوقاية والحماية من الحرائق.
وهو يُعد من المتطلبات الأساسية لإصدار ترخيص الدفاع المدني وتجديده لبعض الأنشطة، وهذا بناءً على تصنيف ومساحة النشاط وكود الآيزك المعتمد ببوابة سلامة.
كيف اطلع تقرير سلامة؟
يمكن الحصول على تقرير سلامة لمنشأتك بشكل إلكتروني عن طريق بوابة سلامة باتباع هذه الخطوات:
- يتم التسجيل عبر بوابة سلامة الإلكترونية.
- إدخال البيانات المتعلقة بالمنشأة وإرفاق الأوراق والمستندات المطلوبة ومن ثم إرسال الطلب.
- يدرس الدفاع المدني طلب الحصول على التقرير ويوافق عليه بشكل مبدئي.
- يُرسل النظام بعد ذلك رمز التحقق الخاص بالمنشأة؛ لإرساله إلى المكتب الهندسي الذي سيتعاقد مع المنشأة.
- تسترجع شركة السلامة بيانات الطلب من خلال رقم الطلب وكود التحقق المتعلق بالمنشأة المستفيدة، مع إدخال جميع المعلومات المطلوبة.
- يقوم أحد مكاتب الاستشارات الهندسية بزيارة موقع المنشأة وتجهيزه واعتماده.
- ومن ثم سيتم تحديد موعد الكشف من قبل الدفاع المدني عن طريق النظام.
- يقوم فريق الكشف بزيارة المنشأة وملء استمارة الطلب عن طريق النظام.
- تصدر الموافقة النهائية على الطلب بعد ذلك، مع إعلام المنشأة المستفيدة بتلك الموافقة لطباعتها إلكترونيًا.
يمكنك الآن طلب خدماتنا من شركة الصافي للحصول على تقرير سلامة إنشائية بشكل فوري وسريع، حيث نوفر لك فريقًا متخصصًا من المهندسين المعتمدين لإجراء المعاينة الدقيقة وإعداد التقارير وفقًا للمعايير والاشتراطات المعتمدة
خطوات إصدار التقرير الفني الفوري
يتم إصدار التقرير الفني الفوري باتباع بعض الخطوات، وهي تشمل ما يلي:
تحديد كود النشاط التجاري:
يقوم المكتب الهندسي في البداية بتحديد كود النشاط المسجل بالسجل التجاري؛ لمعرفة نوع الأنشطة المسموح بها والمتطلبات الفنية الخاصة بها من الدفاع المدني.
تحليل متطلبات النشاط:
يتم بعد تحديد النشاط مراجعة اشتراطات الدفاع المدني المتعلقة به؛ حيث تتطلب بعض الأنشطة تقارير هندسية فورية، بينما تتطلب أنشطة أخرى زيارات ميدانية أو تقارير تفصيلية.
إعداد التقرير الفني:
يتم إعداد تقرير السلامة الفني من قبل الفريق الهندسي حسب حالة المنشأة والأنظمة المتوفرة بها، ويشمل هذا التقرير بيانات دقيقة عن تجهيزات الإنذار والإطفاء وأنظمة التهوية والمخارج.
إصدار التقرير عبر البوابة الإلكترونية:
يتم رفع تقرير السلامة واعتماده إلكترونيًا عن طريق منصة بلدي أو بوابة سلامة؛ ليكون مستندًا رسميًا يمكن أن يُستخدم في معاملات الإصدار أو التجديد.
تقرير سلامة و المعلومات التي يجب توفرها بالتقرير
لا يُعد تقرير السلامة المعتمد صالحًا سوى في حالة احتوائه على كافة المعلومات الفنية التي تُثبت أن المنشأة ملتزمة بأنظمة الإطفاء والوقاية؛ ومن أهم ما يجب أن يحتوي عليه التقرير:
- التفاصيل الخاصة بالمنشأة؛ مثل موقع النشاط ونوعه، وعدد الأقسام أو الطوابق.
- أنظمة الإطفاء والإنذار؛ فينبغي أن يتم توضيح نوع الأنظمة المركبة وآخر صيانة تم إجراؤها لها وحالتها الحالية.
- مدى التوافق مع الاشتراطات الخاصة بالدفاع المدني بناءً على اللائحة المعتمدة بالمملكة.
- ملاحظات الجهة الفنية أو المهندس وتوضيح أي توصيات أو نواقص.
- صور ميدانية لتوثيق التركيب؛ حتى تدعم مصداقية التقرير الفني أمام الجهات الرقابية.
ما هي مواعيد تجديد تقرير سلامة؟
يتطلب تقرير السلامة تجديدًا سنويًا؛ للتأكد من كونه يعكس أي تطورات أو تغييرات حدثت منذ وقت تنفيذها الأصلي؛ حيث يتضمن هذا التقرير أي تغييرات بالمعدات أو الظروف التي قد تكون حدثت منذ هذا الوقت.
ويُعد تجديد تقرير السلامة إجراءًا احترازيًا مصممًا لتقليل المخاطر المالية والمادية لمن خارج وداخل مكان العمل، ويتم تجديده من خلال جهة معتمدة من الدفاع المدني.
كم مدة صلاحية تقرير سلامة انشائية؟
يُعبر تقرير السلامة عن الحالة الفعلية لأدوات وأنظمة السلامة في وقت الفحص فحسب؛ لذا فصلاحيته مؤقتة وتُستخدم لمرة واحدة فحسب أثناء استخراج رخصة البلدية للمرة الأولى، أو تجديد رخصة البلدية أو الدفاع المدني.
ولا يُمكن أن يُستخدم التقرير نفسه بمعاملة جديدة بعد أن تنتهي فترة الفحص، أو في حالة تغير حالة المنشأة، ويُوصى بتجديد التقرير في حالة حدوث أي تعديل بنشاط المنشأة أو التصميم الداخلي أو المساحة، أو عند استبدال أو تغيير أنظمة الإطفاء والإنذار.
ما هو سعر تقرير السلامة؟
تم تحديد سعر تقرير السلامة من قبل وزارة الدفاع المدني، وهي 150 ريال سعودي، وتضاف لها ضريبة القيمة المضافة وهي 15%، ويتم دفع هذه الرسوم عن طريق منصة سلامة الإلكترونية.
كيف تساعدك الصافي في استخراج تقرير سلامة الدفاع المدني
نمتلك في شركة الصافي خبرة طويلة وكبيرة بالتعامل مع الجهات الحكومية بالمملكة، ونُسهل عليك كافة الإجراءات المتعلقة بإصدار أو تجديد رخصة السلامة بكفاءة وسرعة، سواء كنت تبدأ المشروع الخاص بك، أو تقوم بتجديد التراخيص الحالية.
ونحن نحرص على تلبية كافة المتطلبات الإدارية والفنية؛ لضمان توافق النشاط التجاري الخاص بك مع أنظمة وقوانين الدفاع المدني والجهات المختصة؛ وهو ما يوفر عليك كثيرًا من الوقت ويجنبك التعقيدات والمشاكل التي قد تواجهك.
فلا تتردد في التواصل معنا الآن؛ فريقنا جاهز لخدمتك دائمًا والرد على كافة استفساراتك وأسئلتك.
الخاتمة
وهكذا نكون قد وضحنا لك كيفية إصدار تقرير سلامة لمنشأتك بشكل إلكتروني، وما هي المعلومات التي يجب توفرها به؛ فهو يُعد من الوثائق الهامة التي يجب توفرها في أي منشأة؛ لأنه يضمن التزام هذه المنشأة بمعايير واشتراطات السلامة المطلوبة، ويجب تجديده سنويًا لضمان التزام المنشأة بهذه المعايير وجاهزيتها لأي حالة طوارئ.
أسئلة شائعة
هل يمكن تعديل تقرير السلامة بعد الإصدار؟
لا يمكن تعديل البيانات الخاصة بتقرير السلامة الفني بعد الإصدار، لكن يمكن فقط إصدار تقرير فني جديد إذا كان هناك خطأ في البيانات المدخلة بالتقرير.
ما هي المتطلبات الأساسية للحصول على تقرير السلامة ؟
هناك بعض المتطلبات الأساسية التي يجب تقديمها لإصدار تقرير السلامة؛ مثل: الهوية الوطنية الخاصة بمالك المنشأة، صورة من السجل الصناعي أو التجاري، خطاب رسمي من قبل الجهة الحكومية المختصة، صورة لرخصة البناء، رسم كروكي خاص بالموقع، عقد إيجار أو عقد إثبات ملكية، وثيقة تأمين على المنشأة، عقود صيانة لأنظمة السلامة والمصاعد (إن وجدت)، وتصريح الدفاع المدني السابق (إن كان موجودًا).
ما أهمية تقرير سلامة الدفاع المدني؟
تتمثل أهمية تقرير سلامة الدفاع المدني في إثبات جاهزية المنشأة لمواجهة حالات الطوارئ، وتُعد شرطًا إلزاميًا لتجديد أو الحصول على الترخيص التجاري أو رخصة البلدية، كما يُعد حماية قانونية لكل من المنشآت وأصحابها من الغرامات المالية أو الإغلاق.
كيف يتم التحقق من تقرير السلامة؟
يمكن التحقق من صلاحية تقرير السلامة بكل سهولة عن طريق بوابة سلامة الإلكترونية؛ من خلال إدخال رقم الترخيص أو البيانات الخاصة بالمنشأة، وتضمن لك هذه الخطوة أن المنشأة مستوفية للشروط الخاصة بالدفاع المدني.