لا يُمكن التنبؤ بحالات الطوارئ وقد تحدث بأي وقت؛ الأمر الذي لا يترك للناس إلا قليلاً من الوقت للاستجابة لحالات الطوارئ تلك، وهو ما يجعل من الضروري وجود خطة اخلاء جاهزة لديك، وذلك سواء في المستشفيات أو المدارس أو المصانع أو المكاتب وغيرهم؛ فيجب أن تكون هناك خطة إخلاء طارئة لكل مبنى؛ لضمان سلامة الأرواح والممتلكات؛ إذ يُمكن للأفراد بحالة الطوارئ الاستجابة بكفاءة وسرعة من خلال هذه الخطة، وهو ما يُنفذ الأرواح ويُقلل من الأضرار التي قد تحدث.

خطة إخلاء جاهزة

هناك العديد من الأسباب التي تجعل وجود خطة إخلاء جاهزة بحالات الطوارئ أمرًا حاسمًا؛ إذ تُصمم هذه الخطة لإنقاذ الأرواح إذا ما نشبت كارثة طبيعية أو حريق أو غيرهم من حالات الطوارئ الأخرى؛ إذ يُمكن لوجود خطة إخلاء جاهزة أن يضمن خروج الكل من المبنى بسرعة وأمان.

كما أن خطة الإخلاء تُساعد في التقليل من الأضرار التي تلحق بالممتلكات والخسائر المالية، عن طريق وجود خطة إخلاء جاهزة بإمكان الأشخاص التحرك بكفاءة وسرعة؛ لتأمين المبنى والتقليل من الأضرار لذا يمكنك التواصل بنا في شركة الصافي للحصول على خطة اخلاء جاهزة .

وخطة الإخلاء بحالات الطوارئ هي أمر ضروري بموجب القانون؛ إذ أن قوانين البناء تنص على أن ضرورة أن يكون لكل المباني خطة إخلاء، وفيما يلي نُوضح لك بعض العناصر الأساسية الهامة التي يجب أن تتضمنها خطة الإخلاء بحالات الطوارئ على النحو التالي:

• طرق إخلاء واضحة وسهلة الفهم:

لابد وأن تكون الطرق محددة بصورة واضحة، وينبغي أن يكون الناس على دراية بمكان وجودهم ولأين يذهبون.

• مخارج الطوارئ التي يمكن دائمًا الوصول لها:

يجب أن تبقى كل مخارج الطوارئ واضحة ومن السهل الوصول لها بكل الأوقات.

• نقاط الالتقاء: 

فور إخلاء المبنى ينبغي أن يعرفوا مكان الالتقاء بالخارج، وهو ما يضمن محاسبة الجميع.

• التدريبات المنتظمة:

تدريبات الإخلاء المنتظمة مهمة للتأكد من أن الكل يعرفون ما ينبغي القيام به بحالة الطوارئ، ويجب إجراء تلك التدريبات مرتين في السنة على الأقل.

• خطة الاتصال: 

التواصل يُعد هو المفتاح في حالة الطوارئ؛ فلابد وأن تكون هناك خطة اتصال واضحة؛ للتأكد بأن الكل مطلعون.

ما هي خطط الإخلاء في المدارس؟

فيما يلي نُوضح لك خطط الإخلاء التي يجب أن تكون في المدارس على النحو التالي:

• وقف كافة الأنشطة داخل المدرسة فورًا: 

يجب إنهاء جميع الحصص فورًا، وتنبيه الكل بالتوقف عن أي نشاطات.

• إخلاء المدرسة بالكامل من المتواجدين:

ينبغي إخلاء المدرسة بالكامل وعلى المشرفين التأكد من ذلك، والتأكد بأن كل الأفراد قد غادروا المدرسة، بما فيهم الأفراد ذوي الاحتياجات الخاصة أو ذوي الهمم.

• اتباع إشارات الخروج:

يجب اتباع إشارات الخروج إلى أقرب مخرج آمن، لكن يجب الالتزام بالهدوء وتجنب الزحام أثناء الخروج للخروج بأمان.

• استخدام درج السلم بدلًا من المصعد: 

احرص على استخدام درج السلم وعدم استخدام المصعد تمامًا، وعليك المشي بسرعة وعدم الركض، والالتزام باليمين بالمشي؛ للسماح لموظفين الاستجابة للطوارئ بالوصول للسلالم بسهولة وعدم عرقلة حركتهم.

• الابتعاد عن المخاطر:

في حالة أن الإخلاء كان أمرًا صعبًا بسبب ألسنة اللهب أو الدخان، ادخل للمدرسة مرةً أخرى، واحتمي في أي مكان بعيد عن المخاطر؛ ليتمكن رجال الطوارئ من جعلك تخرج من المدرسة بأمان.

• الابتعاد عن المبنى: 

إذا خرجت من المبنى بأمان عليك التحرك عن المبنى بعيدًا بمسافة على الأقل 150 متر، ويُستحب الذهاب للمنطقة التي يتجمع بها كل الأفراد.

• عدم دخول المدرسة مرةً أخرى: 

لا تحاول دخول المدرسة مرةً أخرى لأي سبب طالما لم يأذن رجال الأمن لك بذلك؛ حتى لا تُلحق الأذى بنفسك وبالآخرين.

ما هي خطة الإخلاء في الدفاع المدني؟

• عند إعداد خطة إخلاء جاهزة لا يُمكن التغافل عن أهمية اعتماد هذه الخطة من قبل الدفاع المدني؛ إذ يُعد هذا الاعتماد خطوةً حاسمة لضمان أن الخطة ليست من تصميم المؤسسة فقط، وإنما تتوافق مع المعايير الوطنية للأمان والسلامة، وعند حصول المؤسسة على موافقة الدفاع المدني، فإن هذا يُضفي مصداقيةً قانونية على الخطة ويُعزز ثقة الأطراف المعنية باستعداد هذه المنشأة للتعامل مع الطوارئ.
• ويعني حصول المؤسسة على اعتماد من الدفاع المدني أن كل التدابير المُتخذة بالخطة تم مراجعتها بعناية؛ لضمان توافقها مع القوانين واللوائح المعمول بها، الأمر الذي يُساعد على تسهيل التعامل مع الجهات الرقابية والحكومية عند الحاجة، ولا يقتصر هذا الاعتماد فقط على التأكد من تطبيق خطة الإخلاء، وإنما يشمل كذلك ضمان استعداد المنشأة للتعامل مع الطوارئ بأعلى درجات الفعالية والكفاءة.
• ويُجري الدفاع المدني مراجعات دقيقة لخطة الإخلاء للتأكد من أن كافة جوانب الأمان تم تغطيتها بصورة شاملة، ويشمل هذا التأكد من توفر اجهزة الاطفاء الملائمة، وتحديد مسارات الإخلاء بصورة واضحة، وضمان وجود الإجراءات المتعلقة بالإسعافات الأولية؛ للمساهمة في التعامل مع الحوادث الطارئة أو الإصابات.

وهكذا نكون قد انتهينا من مقالنا الذي وضحنا خلاله أهمية وجود خطة إخلاء جاهزة في أي مبنى؛ لأنها تساعد في حماية الأرواح والممتلكات في حالة حدوث أي حالة طوارئ غير متوقعة، ووجودها يعني التزام المؤسسة التي لديها هذه الخطة بالحفاظ على سلامة العاملين بها؛ الأمر الذي يجعل الناس يثقون بها، فضلًا عن أنه يعني التزامها بالقوانين واللوائح المعمول بها.

خطة اخلاء جاهزة مع شركة الصافي :

إذا كنت تبحث عن خطة إخلاء جاهزة من شركة الصافي، يمكنك التواصل مع الشركة مباشرة للحصول على النماذج الخاصة بها أو تحميل خطة إخلاء عامة متوافقة مع معايير الدفاع المدني.

محتويات خطة الإخلاء الجاهزة:

1.  تحديد مخارج الطوارئ ومسارات الإخلاء.
2. تحديد مسؤوليات فرق السلامة أثناء الطوارئ.
3. توضيح إجراءات الإخلاء في حالات الحرائق أو الكوارث.
4. تحديد أماكن تجمع آمنة بعد الإخلاء.
5. توجيهات لاستخدام معدات السلامة والإطفاء.

للحصول على نموذج خطة إخلاء جاهزة من شركة الصافي، يمكنك زيارة موقعهم الرسمي أو التواصل معهم مباشرة لمعرفة التفاصيل والتحميل.

أسئلة شائعة قد تدور في ذهنك حول خطة إخلاء جاهزة

ما هي أنواع الإخلاء؟

هناك إخلاء كلي والذي يكون في حالة الخطر الكبير الذي يُهدد سلامة أي فرد متواجد بالمبنى، مثل حالات الحرائق الكبيرة والكوارث الطبيعية والانفجار والزلازل، وهناك إخلاء جزئي والذي ينحصر الخطر فيه بمكان محدد يهدد جزءًا فقط من المبنى دون الإضرار بأجزاء المبنى الأخرى مثل حريق بسيط.

ما هي أهداف خطة الإخلاء؟

الهدف من خطة الإخلاء هو توفير الحماية اللازمة لكل من الطلاب والعاملين داخل المنشأة ضد أي خطر، وهذا من خلال إيجاد الطريقة المثلى لإخلائهم في أقل وقت ممكن.

ما هي خطة الإخلاء الوهمية؟

الاخلاء الوهمي عبارة عن تدريب على بعض الإجراءات والخطوات المطلوبة لتأمين سلامة الموجودين داخل المؤسسة بحالة الخطر من خلال خروجهم من مسارات معينة (مخارج الطوارئ) لمنطقة آمنة (نقاط التجمع)، ويكون هذا في وقت زمني معين مع تقديم الدعم والتوجيه والمساعدة عند الحاجة لضمان تأمين سلامة وأمن الجميع.