خطوات تجديد ترخيص الدفاع المدني وأهم متطلباته

يُعد تجديد ترخيص الدفاع المدني من الخطوات الهامة والضرورية لضمان سلامة كل من الأفراد والمنشآت بحالات الطوارئ؛ فهي لا تعد مجرد إجراء إداري فقط، وإنما تُعد جزءًا أساسيًا لحماية البيئة المحيطة، وكذلك ضمان جاهزية المنشآت والمباني لمواجهة أي مخاطر؛ حيث أن ترخيص الدفاع المدني يُعد من أهم الوثائق التي تضمن التزام المنشأة بكل معايير الأمن والسلامة، ومطابقتها لمتطلبات الدفاع المدني السعودي ، لذا؛ سنُوضح لك في هذا المقال كيف يتم تجديد ترخيص الدفاع المدني والمتطلبات اللازمة لذلك

ما هي متطلبات تجديد ترخيص الدفاع المدني؟

فيما يلي نوضح متطلبات تجديد رخصة الدفاع المدني الأساسية على النحو التالي:

• الامتثال للمعايير الأمنية:

لابد وأن تلتزم المنشأة بجميع المعايير المتعلقة بأنظمة الإطفاء، وأنظمة الإنذار، ومخارج الطوارئ.

• تحديث الوثائق:

يتطلب هذا الأمر أن يتم تقديم تقارير فنية مُحدثة تشمل صيانة الأجهزة المُستخدمة بالنظام الدفاعي.

• التدريب والتأهيل:

يجب أن تكون المنشأة قد انتهت من تدريب الموظفين على التعامل مع حالات الطوارئ واستخدام معدات السلامة.

• التقارير الدورية:

يجب تقديم تقارير دورية تُثبت خضوع المبنى للفحص والصيانة اللازمة.

اقرأ عن : تصريح الدفاع المدني

كيف أقوم بتجديد رخصة سلامة ؟

تختلف طريقة تجديد رخصة سلامة باختلاف أنظمة وقوانين كل دولة، ولكن هناك خطوات عامة لابد من اتباعها لتجديد الرخصة، وهي تتمثل فيما يلي:

• التقييم الأولي:

قبل أن يتم البدء في عملية التجديد، ينبغي على المنشأة عمل تقييم شامل لنظام الوقاية من الحريق والسلامة، ويتضمن ذلك مراجعة الإجراءات الحالية والتأكد من تماشيها مع كل من المعايير الدولية والوطنية.

• تجميع المستندات:

لابد من تجميع المستندات المطلوبة كتقارير الفحص والصيانة وخطط الوقاية، بالإضافة إلى الشهادات الهندسية الداعمة لالتزام المنشأة بالمعايير الأمنية.

• المراجعة الميدانية:

يقوم فريق من الدفاع المدني بمرحلة التجديد بعمل فحص ميداني للتأكد بأن المنشأة مُجهزة بجميع الأنظمة الأمنية كأنظمة الإنذار والإطفاء والتخزين الآمن للمعدات.

• تقديم الطلب:

 بعد اكتمال المراجعة الميدانية وتجميع المستندات، يجب أن تقوم المنشأة بتقديم طلب رسمي إلى الجهة المختصة لتجديد رخصة الدفاع المدني.

• دفع الرسوم:

 ينبغي دفع الرسوم اللازمة لتجديد الرخصة، والتي تختلف قيمتها حسب حجم ونوع المنشأة.

• استلام الرخصة المجددة:

بعد مراجعة الطلب والموافقة عليه سيتم إصدار الرخصة المُجددة، وذلك مع التأكيد على أهمية الالتزام بالمعايير الأمنية المقررة.

ما هي رخصة الدفاع المدني للشركات؟

رخصة الدفاع المدني للشركات عبارة عن تصريح رسمي يصدر من المديرية العامة للدفاع المدني بالسعودية، وهو يُثبت التزام المنشأة بكل اشتراطات الأمن والسلامة والوقاية من الحرائق؛ مثل: تركيب أنظمة الإطفاء والإنذار، والتدريب على خطط الإخلاء، ووجود مخارج طوارئ مناسبة.

وتُعد هذه الرخصة من المتطلبات الأساسية لاستخراج السجل التجاري أو استخراج رخصة البلدية أو تجديده؛ فهي تحمي المنشآت من الغرامات أو الإغلاق في حالة وجود مخالفات، وتضمن أيضًا سلامة الموظفين والممتلكات داخل الشركة والزائرين كذلك.

كم غرامة انتهاء رخصة الدفاع المدني؟

يتم فرض غرامة في حالة انتهاء رخصة الدفاع المدني وعدم تجديدها على المؤسسات أو الأشخاص الذين لا يجددون الرخصة بالموعد المحدد للتجديد، ويعتمد مبلغ الغرامة على على لوائح وسياسة الدفاع المدني بالمملكة، ويمكن أن يختلف من حالة لأخرى.

لكن وبشكل عام تصل قيمة غرامة انتهاء رخصة الدفاع المدني حتى 60.000 ريال سعودي، ويتم فرض عقوبة الحبس لمدة لا تزيد عن 6 شهور لعدم الامتثال للتشريعات والقوانين المحلية المتعلقة بتجديد رخصة الدفاع المدني.

ولتجنب هذه العقوبات يمكنك تجديد رخصة الدفاع المدني بالسعودية باتباع هذه الخطوات:

• يتم الدخول على موقع سلامة الإلكتروني أو زيارة أقرب مكتب تابع للدفاع المدني السعودي.
• يتم إضافة البيانات المطلوبة للتسجيل؛ مثل:
  • الرموز الموجودة بقائمة عرض متطلبات الأمان بقائمة تطبيقات الترخيص.
  • رقم السجل التجاري الخاص بالمنشأة.
  • التاريخ الخاص بإصدار رخصة الدفاع المدني.
  • التاريخ الخاص بانتهاء رخصة الدفاع المدني.
  • رقم الخاص بترخيص مزاولة المهنة.
  • التاريخ الخاص بإصدار تراخيص مزاولة المهنة.
• يتم تقديم مستندات إضافية تؤكد هوية المدفوعات وتحميل المرفقات اللازمة؛ مثل:
  • نسخة لعقد الإيجار أو إثبات الملكية.
  • شهادة من قبل جهة مختصة تُثبت سلامة التمديدات الكهربائية.
  • الشهادة الخاصة بتركيب أدوات الوقاية والحماية من الحريق.
  • الشهادة الخاصة بإتمام تركيب كاميرات الشرطة.
  • رخصة البلدية / الإحالة البلدية.
• يتم بعد ذلك الضغط على قائمة طلبات الترخيص ومن ثم التحقق من قيمة المبلغ المُستحق للغرامة ومعلومات الدفع.
• قم بتجهيز طريقة الدفع المناسبة لك، حيث قد تجديد العديد من الخيارات لدفع الغرامة مثل الدفع بالمصرف أو الدفع باستخدام البطاقات الائتمانية أو الدفع من خلال الصراف الآلي.
• بعد أن يتم تقديم الدفعة ستصل لك رسالة الدفع، وينبغي الاحتفاظ بإيصال الدفع كدليل على تسديد قيمة الغرامة.

تجديد شهادة استيفاء شروط السلامة الوقائية

تجديد شهادة استيفاء شروط السلامة الوقائية هو إجراء ضروري لضمان استمرارية التزام المنشأة بمتطلبات الدفاع المدني ومعايير السلامة المعتمد؛ فهذه الشهادة بمثابة تأكيد رسمي على أن أنظمة الإطفاء والإنذار لا تزال تعمل بكفاءة، وأن المنشأة خالية من المخاطر التي قد تهدد الأرواح أو الممتلكات. 

لذلك يُنصح بالبدء في إجراءات التجديد قبل انتهاء صلاحية الشهادة بوقت كافٍ، لتجنب أي تعطيل للنشاط أو تعرض المنشأة للغرامات، كما يجب الاستعانة بجهة فنية معتمدة مثل شركة الصافي؛ حتى تُشرف على الفحص الفني وتقدم التقارير المطلوبة بكل دقة واحترافية.

شركة الصافي شريكك الأمثل عند تجديد ترخيص سلامة

• حين يتعلق الأمر بتجديد ترخيص الدفاع المدني فإن اختيار شركة موثوقة ومتخصصة يعد من الخطوات الهامة لإتمام هذه العملية بشكل ناجح وبكل سهولة، وهنا تبرز شركة الصافي كشريك مثالي بهذا المجال؛ وذلك بفضل خبرتها الطويلة في مجال الأمن والسلامة.
• حيث تُقدم الشركة خدمات متكاملة تشمل فحص أنظمة الإنذار والإطفاء، وتوفير المتطلبات الفنية اللازمة لاعتماد الدفاع المدني، إلى جانب متابعة جميع الإجراءات الخاصة بتجديد ترخيص الدفاع المدني إلى أن يتم تجديده بنجاح.
• فإذا كنت تبحث عن شركة موثوقة تعتمد عليها بتجديد الترخيص المدني الخاص بمنشأتك بلا عناء فإن شركة الصافي ستكون هي خيارك الأمثل؛ فلا تتردد واتصل بنا الآن.
• إلى هنا ينتهي مقالنا الذي وضحنا لك خلاله كيف يتم تجديد ترخيص الدفاع المدني؛ لأن هذه العملية تُعد من العمليات الهامة لأي منشأة أو مبنى، وفي حالة عدم التجديد فإنه سيتم فرض غرامات وعقوبات على ذلك.

أسئلة شائعة قد تدور في ذهنك حول تجديد ترخيص الدفاع المدني

ما هي رسوم الدفاع المدني؟

رسوم الدفاع المدني عبارة عن الرسوم التي تقوم إدارة الدفاع المدني بفرضها مقابل خدمات عديدة تتعلق بسلامة المباني والمنشآت، وتشمل هذه الخدمات إصدار التراخيص، وصيانة معدات الحماية من الحريق، والفحص الدوري لأنظمة السلامة، بالإضافة إلى التدريب وتقديم الاستشارات.

كيف يمكنني سداد مخالفة الدفاع المدني؟

يمكن دفع مخالفة الدفاع المدني من خلال التطبيق أو الموقع الإلكتروني الخاص بالبنك الذي تتعامل معه، ويتم ذلك من خلال الضغط على الخيار الخاص بدفع مخالفات الدفاع المدني من داخل قائمة المدفوعات، ومن ثم يتم إدخال رقم المخالفة وإتمام الدفع باستخدام بطاقة الائتمان أو الحساب البنكي دون الذهاب للمكاتب الحكومية.

كيف يمكنني الاستعلام عن صلاحية رخصة الدفاع المدني؟

يتم الاستعلام عن صلاحية رخصة الدفاع المدني من خلال تسجيل الدخول على بوابة الدفاع المدني، ومن بعدها يتم الضغط على الخيار الخاص بخدمة الاستعلام عن التراخيص، وبعد الدخول يتم اختيار الخدمة الخاصة بالاستعلام عن التراخيص، ويتم إدخال البيانات الخاصة بالمنشأة مثل الاسم ورقم السجل التجاري أو رقم الهوية، ومن ثم ستظهر أمامك التفاصيل الخاصة بالترخيص بما في ذلك الرقم الخاص بترخيص الدفاع المدني وتاريخ الصلاحية والإصدار.